תנאי השימוש והצהרת הפרטיות באתר ובאפליקציית EnterSafeSchool

מי אחראי על המידע

אתר ואפליקציית EnterSafeSchool מופעלים על ידי INOVATELAB. לצורך מדיניות זו, אנו מהווים הגורם האחראי לעיבוד המידע האישי המתקבל ונשמר במסגרת השירות, בכפוף להוראות הדין .

איזה מידע אנו מקבלים

• פרטי זיהוי ויצירת קשר של משתמשים מורשים, צוותים חינוכיים, הורים ואנשי קשר.
• מידע תפעולי הנדרש לניהול כניסות מבקרים, אישורים, תורנויות, שחרור תלמידים ותהליכים פנימיים נוספים.
• נתוני שימוש, לוגים טכניים, כתובת IP, מזהי מכשיר, זמני התחברות, והרשאות גישה.
• מידע שמוזן על ידי מוסד החינוך או על ידי המשתמשים המורשים במערכת.

מטרות השימוש במידע

• הפעלת המערכת ומתן השירותים הדיגיטליים באופן תקין, בטוח ויעיל.
• אימות זהות, ניהול הרשאות, שמירה על אבטחת המערכת וזיהוי שימוש חריג או בלתי מורשה.
• ניהול כניסות מבקרים, שחרור תלמידים, שליחת הודעות, תזכורות והתראות תפעוליות.
• תחזוקה, שיפור, בקרה, תיעוד, תמיכה טכנית ופיתוח פונקציות חדשות.
• עמידה בדרישות חוקיות, רגולטוריות ובקשות של גורמים מוסמכים, ככל שנדרש.

הבסיס החוקי לעיבוד המידע

• ביצוע השירות ומתן פונקציונליות הנדרשת לצורך הפעלת המערכת.
• אינטרס לגיטימי של הפעלת שירות בטוח, אמין, מאובטח ומשופר.
• עמידה בחובות חוקיות ככל שהן חלות עלינו או על מוסד החינוך המשתמש במערכת.
• הסכמה, במקרים שבהם הדין מחייב או כאשר עיבוד מסוים מבוסס על הסכמה מפורשת.

שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו לא מוכרים מידע אישי. מידע עשוי להיות משותף רק במידת הצורך עם ספקי שירות טכנולוגיים, ספקי אחסון, שירותי הודעות, שירותי אבטחה, חברות תשתית וגורמים מקצועיים המסייעים לנו בתפעול המערכת, והכול בכפוף להתחייבויות מתאימות לסודיות ולהגנת פרטיות. מידע עשוי להימסר גם אם נידרש לכך על פי דין.

העברות מידע מחוץ לישראל

חלק מהמידע עשוי להיות מאוחסן או מעובד באמצעות ספקי שירות ותשתיות ענן הפועלים גם מחוץ לישראל. במקרים כאלה נפעל לנקוט אמצעי הגנה סבירים ומתאימים לצורך שמירה על המידע ועל רמת הגנה נאותה בהתאם לדין .

תקופת שמירת המידע

המידע נשמר למשך התקופה הנדרשת לצורך מתן השירות, תיעוד פעולות, אבטחת מידע, פתרון תקלות, עמידה בדרישות משפטיות, ניהול מחלוקות ושיפור השירות. כאשר המידע אינו נדרש עוד למטרות אלה, נפעל למחיקתו, לצמצומו או לאנונימיזציה שלו, ככל שהדבר אפשרי וסביר בנסיבות העניין.

זכויותיכם ביחס למידע

• לעיין במידע האישי הנוגע אליכם.
• לבקש לתקן מידע שאינו מדויק או שאינו מעודכן.
• לבקש מחיקה של מידע, בכפוף להוראות הדין ולצרכים תפעוליים או משפטיים.
• לבקש להגביל עיבוד או להתנגד לעיבוד במקרים המתאימים.
• לקבל מידע נוסף על אופן הטיפול בנתונים האישיים שלכם.

חובת מסירת מידע

חלק מן המידע נדרש לצורך שימוש בשירותים, ניהול משתמשים, ביצוע פעולות במערכת ושמירה על אבטחתה. ללא מסירת מידע מסוים, ייתכן שלא נוכל לספק את השירות כולו או חלקו, או לאפשר גישה לפעולות מסוימות.

שימוש בעוגיות (Cookies)

האתר והמערכת עשויים להשתמש בעוגיות ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול תקין, זיהוי משתמשים מחוברים, שיפור חוויית השימוש, שמירה על העדפות, מדידה, ניתוח תנועה ושיפור השירותים. ניתן לשנות את הגדרות הדפדפן ולחסום עוגיות, אך חסימה כזו עלולה לפגוע בחלק מפונקציות המערכת.

אבטחת מידע

אנו נוקטים באמצעים טכנולוגיים, ארגוניים ותפעוליים סבירים לשמירה על המידע, לרבות הגבלת גישה, שימוש בפרוטוקולי אבטחה, ניטור, תיעוד והרשאות מתאימות. עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח הגנה מוחלטת מפני כל חדירה, כשל, תקלה או גישה בלתי מורשית.

כתב ויתור, אחריות ושיפוי

השירותים מסופקים כפי שהם (AS IS), ואנו פועלים לשמור על רמה מקצועית גבוהה, אך איננו מתחייבים לזמינות מלאה ולחסינות מוחלטת מתקלות. השימוש במערכת נעשה בכפוף לדין, לתנאי השימוש ולהוראות מוסד החינוך. בכל מקרה, אחריותנו תוגבל במידה המרבית המותרת על פי דין. שימוש שאינו מורשה או שאינו חוקי במערכת עלול להביא לאחריות של המשתמש הרלוונטי.

דין וסמכות שיפוט

מדיניות פרטיות זו ותנאי השימוש באתר ובאפליקציה יפורשו בהתאם לדיני מדינת ישראל. כל מחלוקת הקשורה לשימוש בשירות תתברר, ככל שלא נקבע אחרת בדין מחייב, בפני בתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב.

יצירת קשר ומימוש זכויות

בכל שאלה, בקשה לעיון, תיקון, מחיקה או בירור לגבי אופן השימוש במידע, ניתן לפנות אלינו בדוא״ל: info@inovatelab.com
או בטלפון: 052-3761651. נשתדל לטפל בפניות בתוך זמן סביר ובהתאם לדרישות הדין .