בית ספר שלם.
מערכת אחת.

המערכת מרכזת מידע של תלמידים, הורים וצוותים, ולכן העבודה מתבססת על חיבור HTTPS, הרשאות לפי תפקיד, הפרדה בין בתי ספר ותיעוד פעולות. כאן אפשר לעיין במסמכי האישור של EnterSafeSchool ולבדוק את פרטי תעודת ISO 27001 באתר מכון התקנים.

תהליך הכניסה מתבסס על תיאום עם הצוות החינוכי ועדכון המאבטח מראש. גם הוצאת תלמיד במהלך יום הלימודים מתועדת לאחר קבלת האישור הנדרש, כך שהמידע מגיע לבעל התפקיד בשער. מידע נוסף על הפתרון מופיע בקטלוג החינוכי.

מערכת חכמה המותאמת לתהליכי העבודה של בתי הספר: השומר לא יצטרך להפעיל את שיקול דעתו בהכנסת מוזמנים. מנהל ביה"ס ידע בזמן אמת אלו מוזמנים נמצאים בבה"ס, מי כבר ביקר ומי עזב. בטחון התלמידים והמורים יעלה מדרגה. אין צורך בשיחות טלפון לא נעימות של מוזמנים בכניסה לביה"ס אל מול המזמינים (במידה והשומר לא מכניס אותם מכל סיבה). ייעול והטמעת תרבות ארגונית חדשה.

זוכרים את הפתק שהייתם צריכים להנפיק לכל תלמיד שהיה צריך לצאת מבית הספר לפני תום יום הלימודים? בעזרת המערכת שלנו, אתם תוכלו, לאחר שיחה עם ההורה וקבלת אישורו, לשחרר תלמיד בכמה שניות בלבד. תקבלו קוד חד פעמי אותו התלמיד יתן לשומר בית הספר, השומר יבדוק את הקוד ויוכל לשחרר את התלמיד באופן מאובטח. כמו כן, אתם תקבלו אנדיקציה שהתלמיד יצא מבית הספר, מה שמאפשר שקיפות ובטחון לכולם. המערכת מבטלת את הצורך בניירת מיותרת ומקלה על הליך יציאת התלמידים באופן יעיל ומאובטח.

נמאס לכם מהכאוס בניהול שמירות המורים בהפסקות? בעזרת המערכת שלנו, תוכלו לנהל בקלות וביעילות את שיבוצי השמירה. המורים יוכלו להיכנס למערכת, לבחור את המועדים והאזורים הרצויים עבורם, והכול בלחיצת כפתור. בנוסף, מנהלי המערכת יכולים לעקוב אחר המורים בשמירה בזמן אמת, לספק אישורים ולבצע שינויים במקרה הצורך. המערכת מספקת שקיפות מלאה, מעקב אחר הימצאות המורים בעמדותיהם, ועדכון היסטוריית השמירות באופן אוטומטי. אין צורך יותר ברשימות נייר או הודעות טקסט, הכול מתבצע בצורה מאובטחת, נוחה ואוטומטית. פתרון שמייעל את הבטיחות והשקט הנפשי בהפסקות.

מתמודדים עם הקושי בארגון ותיאום אספות הורים? המערכת שלנו הופכת את כל התהליך לפשוט ויעיל. בעזרת המערכת תוכלו לקבוע תאריכים ושעות, לאפשר להורים להירשם למפגשים בזמן הנוח להם, ולקבל אישורי הגעה באופן מיידי. המערכת מספקת לוח זמנים מסודר למורים ולהורים, ומאפשרת מעקב אחר מפגשים שבוצעו ושטרם בוצעו. בנוסף, תוכלו לנהל תזכורות ולשלוח עדכונים להורים בלחיצת כפתור. המערכת מבטלת את הצורך בטלפונים ובניירת, ומבטיחה חוויית ניהול אספות הורים חלקה, מסודרת ומאובטחת. פתרון מושלם לשמירה על סדר ותקשורת יעילה בין בית הספר להורים.

נוח לשימוש הן למורים הנדרשים לתאם פגישה, הן למאבטח שצריך לעדכן כניסה ויציאה של המבקרים והן להורים הנדרשים להיכנס לבית הספר. אין עוד צורך בטפסים שהשומר צריך למלא ושבית הספר צריך לתייק. המערכת מספקת פתרון דיגיטלי מקיף המאפשר לכל הגורמים הרלוונטיים לנהל את תהליכי התיאום והכניסות בצורה יעילה וממוחשבת. היא מקטינה את הסיכון לטעויות ולאי-התאמות, משפרת את זרימת המידע ומאפשרת שקיפות גבוהה יותר בניהול המבקרים ובתיאום הפגישות. כל זאת תוך שמירה על רמות אבטחת מידע גבוהות, להבטחת שמירה על פרטיות המשתמשים והגנה על נתוניהם.

יעילות היא מילת המפתח שלנו. אנו מתחייבים לספק פתרון שיטתי וחכם המאפשר חיסכון בזמן ובמשאבים עבור כל המשתמשים. המערכת שפיתחנו מותאמת לצרכים שונים ומספקת כלים נוחים ואינטואיטיביים לניהול תהליכים באופן מרוכז וממוחשב. על ידי שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, אנו מבטיחים שהמערכת תעבוד בצורה חלקה ויעילה, מקלה על המשתמשים להשיג את מטרותיהם במהירות ובקלות. היא תוכננה להקל על התפעול היום יומי, לחסוך בזמן המושקע במשימות ניהוליות ולהבטיח שכל הנתונים נשמרים בבטחה ונגישים בכל עת.