מערכת חדשנית לניהול כניסת מבקרים ושחרור מבוקר ומאובטח של תלמידים מבית הספר.
מנהלי בתי ספר וראשי מחלקות חינוך ברשויות המקומיות, ההתמודדות היומיומית עם מבקרים המגיעים במהלך שעות הלימודים מציבה אתגרים משמעותיים. מבקרים אלו עלולים ליצור מצבים בעייתיים מבחינת אבטחה, וכן לגרום לאי-נוחות להורים הממתינים לאישור כניסה, בעוד המאבטח מנסה ליצור קשר עם המורה או המנהל. אפליקציה ייחודית זו, שפותחה במיוחד למוסדות חינוך, מציעה פתרון חכם, יעיל ומאובטח להתמודדות עם אתגרים אלו ועם צרכים נוספים המתעוררים במערכת החינוך. המערכת תוכננה לשפר את הבטיחות, להקל על התהליכים היומיומיים ולספק חוויה נוחה ושקופה לכל המעורבים.
צרו קשר כניסה למערכתכל יכולות EnterSafeSchool
מערכת אחת שמרכזת את תהליכי הכניסה, היציאה, התיאום, התיעוד והבקרה בבית הספר. לחיצה על כל יכולת פותחת הסבר מדויק ומלא.
כניסת מבקרים והורים בתיאום מראש
EnterSafeSchool מחליפה רישומים ידניים, טלפונים לשער ופתקים לא ברורים בתהליך דיגיטלי מסודר. כל מבקר מוזמן מראש על ידי גורם מורשה, וכל כניסה מתועדת בצורה שמעניקה למנהל שליטה מלאה על הנעשה בבית הספר.
- זימון הורים, ספקים, אורחים וקבוצות מבקרים מראש.
- תיעוד מלא של שם המבקר, שעת הגעה, מטרת הביקור והגורם המזמין.
- רשימת מבקרים יומית ברורה לשומר ולצוות הניהולי.
- הפחתת שיחות טלפון בזמן אמת בין השער, המזכירות והמורים.
- חיזוק העבודה בהתאם לעקרון תיאום מראש בכניסת מבקרים למוסדות חינוך.
- אפשרות לראות מי אמור להגיע, מי נכנס בפועל ומי כבר סיים את הביקור.
ממשק שער חכם למאבטח
השומר מקבל מסך פשוט, מהיר וברור שמוריד ממנו שיקול דעת מיותר. במקום להתלבט או להתקשר למורה בזמן שיעור, הוא בודק את הרשאת הכניסה או היציאה ומקבל תשובה מיידית.
- בדיקת קוד, ברקוד או פרטי מבקר לפי הגדרות בית הספר.
- רשימת כניסות ושחרורים תקפים לאותו יום בלבד.
- סימון כניסה ויציאה בזמן אמת מהטלפון או מטאבלט בשער.
- מניעת כניסה של מי שלא תואם מראש או אינו מופיע ברשימה.
- התאמה לעבודה עם סורק ברקוד וחבילת שער מתקדמת.
- הפחתת עומס, טעויות וחוסר ודאות בעמדת השמירה.
שחרור תלמידים בצורה בטוחה ומתועדת
שחרור תלמיד במהלך יום הלימודים הוא פעולה רגישה. המערכת הופכת אותה לתהליך מבוקר: בחירת תלמיד, סיבת שחרור, קוד חד־פעמי, בדיקת שומר ותיעוד מלא למנהל.
- בחירת תלמיד מתוך רשימות בית הספר והכיתות הקיימות.
- בחירת סיבת שחרור קבועה או הזנת סיבה מותאמת.
- יצירת קוד יציאה חד־פעמי ומוגבל בזמן.
- בדיקה בשער רק החל משעת השחרור שהוגדרה.
- תיעוד שעת היציאה בפועל לצורך שקיפות ובקרה.
- מעקב אחר תדירות שחרורים לפי תלמיד, כיתה או מחצית.
שחרור כיתות, שכבות וקבוצות
במקרים של שינוי מערכת, פעילות חוץ, יום ספורט, אירוע מיוחד או סיום יום מוקדם, ניתן לשחרר כיתה או קבוצה באופן מסודר, אחיד ובשליטת בעלי התפקידים בבית הספר.
- שחרור לפי שכבה, כיתה, קבוצה או סיבת שחרור.
- הרשאות מותאמות למחנך, רכז שכבה, הנהלה או סופר אדמין.
- קוד כיתתי תקף שמוצג לשומר בזמן הרלוונטי בלבד.
- מניעת יציאה לפני השעה המותרת על פי הגדרות בית הספר.
- אפשרות לתזמון שחרור עתידי וביטול במקרה של שינוי.
- שמירת כל שחרור כיתתי בדוחות הניהוליים.
הודעות WhatsApp, Push ודוא״ל
המערכת מחברת בין הפעולות שמתבצעות בבית הספר לבין הודעות מסודרות להורים ולצוות. כך כולם מקבלים מידע ברור בזמן, בלי שרשרת טלפונים ובלי הודעות לא אחידות.
- שליחת הודעות WhatsApp להורים, מורים ובעלי תפקידים.
- תבניות הודעה אחידות לבית הספר לפי תרחיש.
- עדכונים על שחרור תלמיד, קוד יציאה, תיאום ביקור או אספת הורים.
- התראות Push למשתמשי האפליקציה הרשומים.
- אפשרות לשילוב דוא״ל במקומות שבהם נדרש תיעוד נוסף.
- חיסכון משמעותי בזמן מזכירות וצמצום אי־הבנות מול הורים.
ניהול אספות הורים ותורים
אספות הורים עוברות מטבלאות ידניות וקישורי הרשמה מפוזרים למערכת תורים מסודרת. כל מורה מקבל לו״ז ברור, וההורים בוחרים זמן פנוי בצורה נוחה.
- פתיחת חלונות זמן מוגדרים לכל מורה או צוות.
- קישור הרשמה ייעודי להורים ללא צורך בהתקנה.
- מניעת כפילויות ושמירה על זמני פגישות פנויים בלבד.
- צפייה בלו״ז פגישות מסודר לכל מורה.
- אפשרות לשליחת תזכורות ועדכונים לפני המפגש.
- שמירת היסטוריה לצורך מעקב, סיכום ותיעוד ארגוני.
ניהול תורנות שמירת מורים בהפסקות
שמירות מורים הן חלק משמעותי מבטיחות בית הספר. המערכת מאפשרת לנהל אזורי שמירה, שיבוצים, מגבלות, ימים חופשיים ותזכורות בצורה הוגנת ושקופה.
- הגדרת עמדות ואזורים לשמירה בבית הספר.
- בחירת ימים או זמני שמירה על ידי המורים לפי הגדרות ההנהלה.
- ניהול יום חופשי ומגבלות שיבוץ לכל מורה.
- איזון עומסים ומעקב אחר מספר שמירות לכל איש צוות.
- תזכורות אוטומטיות לפני שמירה בהפסקה.
- דוחות שמירה ובקרה לצוות הניהולי.
דוחות, מעקב ובקרה ניהולית
הערך הגדול של המערכת הוא לא רק ביצוע הפעולה, אלא גם התיעוד שלה. מנהל בית הספר מקבל תמונת מצב ברורה על כניסות, יציאות, שחרורים, תדירויות וחריגות.
- דוחות לפי תלמיד, כיתה, שכבה, תאריך ומחצית.
- מעקב אחר כניסות מבקרים ויציאות תלמידים בזמן אמת.
- זיהוי תלמידים או כיתות עם תדירות שחרורים גבוהה.
- ייצוא לאקסל והדפסה מהמחשב לצורכי תיעוד.
- תמונה ניהולית שמסייעת בקבלת החלטות ובבירור אירועים.
- שקיפות שמעניקה למנהל שכבת ביטחון ארגונית ואחריותית.
הרשאות מדויקות לפי תפקיד
כל בעל תפקיד רואה רק את מה שהוא צריך לראות. כך המערכת נשארת פשוטה למורה, יעילה לשומר, רחבה להנהלה ומוגנת מבחינת מידע והרשאות.
- תמיכה במורה, מחנך, רכז שכבה, יועץ, הנהלה, שומר וסופר אדמין.
- הרשאות שונות לשחרור תלמידים, שחרור כיתות וצפייה בדוחות.
- אפשרות הפעלה או כיבוי של פיצ׳רים לפי בית ספר.
- ניהול בתי ספר ומשתמשים ברמת מנהל מערכת.
- צמצום טעויות על ידי הצגת פעולות רלוונטיות בלבד.
- שמירה על סדר, פרטיות וחוויית שימוש מותאמת לכל משתמש.
אפליקציה ואתר מותאמים לשטח
EnterSafeSchool נבנתה לעבודה אמיתית בבית ספר: בשער, בכיתה, במזכירות, במשרד המנהל ומהטלפון האישי של המורה. אין צורך במערכות מסורבלות או בהדרכה ארוכה.
- אפליקציה ייעודית ואזור עבודה רספונסיבי למחשב, טאבלט ונייד.
- ממשק מהיר למורים שמבצעים פעולות תוך שניות.
- ממשק שומר פשוט וברור לשימוש בשער.
- הורים מקבלים קישורים והודעות בלי להוריד אפליקציה.
- התאמה לעבודה יומיומית תחת עומס של בית ספר פעיל.
- כניסה מהירה לתהליכים המרכזיים מכל מכשיר.
אבטחת מידע, פרטיות ונהלים
מדובר במידע רגיש של תלמידים, הורים וצוותים, ולכן המערכת בנויה סביב הרשאות, הצפנה, תיעוד ושמירה על עבודה מסודרת במוסדות חינוך.
- עבודה ב־HTTPS והגדרות אבטחה מחמירות באתר.
- הפרדת מידע והרשאות לפי בית ספר ותפקיד.
- תיעוד פעולות רגישות לצורך בקרה ובירור.
- מנגנוני התחברות מאובטחים וניהול סשנים.
- התאמה לתהליכי עבודה של מוסדות חינוך ולדרישות השטח.
- אפשרות להצגת אישורים ומסמכי אבטחה מתוך האתר.
כלים משלימים לניהול בית ספר
מעבר לשער ולשחרורים, EnterSafeSchool מתפתחת כפלטפורמה שמרכזת תהליכים קטנים אך קריטיים בבית הספר, כאלה שבדרך כלל מתנהלים בניירת, הודעות וקבצי אקסל.
- ניהול קבוצות תלמידים ותהליכים ייעודיים.
- תזכורות, מעקבים וכלים לתהליכי לקויות למידה.
- ריכוז מידע לצוותים רלוונטיים במקום אחד.
- הפחתת ניירת, כפילויות וחיפוש מידע בין מערכות.
- אפשרות להרחבת מודולים לפי צורכי בית הספר.
- בסיס לפיתוח יכולות נוספות כמו טיולים שנתיים, מסמכים וקישורים חשובים.
מידע על המערכת
כדי להבין את הצורך במערכת ממוחשבת שתוכל לבצע ביתר קלות ובצורה מאובטחת את כניסתם של מוזמנים למוסדות חינוך קראו את המידע הבא:
מאובטחת.
כל הנתונים המועברים באפליקציה ובאתר מאובטחים ברמה הגבוהה ביותר מאושרים על ידי משרד החינוך. הבטחה זו של אבטחה כוללת מגוון רחב של צעדי הגנה, כולל הצפנה מקצה לקצה, בדיקות אבטחה תקופתיות, והתאמה לתקנים בינלאומיים של הגנת נתונים. התחייבותנו לשמירה על מידע המשתמשים מתרחבת לפיקוח מתמיד על איומים אפשריים ויישום עדכונים בזמן אמת להגנה מפני אתגרי אבטחת מידע מתפתחים.
עם דגש על פרטיות, אנו מבטיחים שכל הנתונים מוגנים בקפדנות ומטופלים באחריות למינימום ההשפעה על פרטיות המשתמשים.
צפייה באישורי EnterSafeSchool
אז איך מתחילים?
המערכת שלנו מאפשרת לכם לשפר את התהליכים בבית הספר, להגביר את הבטיחות, ולהקל על העומס הניהולי. הנה כל מה שצריך לדעת כדי להתחיל לעבוד עם המערכת:
צרו קשר
כדי להצטרף למוסדות שכבר משתמשים במערכת שלנו, פשוט צרו קשר באמצעות הטופס צרו קשר באתר. מלאו את פרטי הקשר שלכם וציינו את שם בית הספר וסמל המוסד. מידע זה יאפשר לנו לזהות את בית הספר שלכם באופן מדויק ולהתאים את המערכת לצרכים הספציפיים שלכם. הצוות שלנו זמין לשאלות, להסברים נוספים ולתיאום פגישות אישיות כדי לוודא שאתם מקבלים את הפתרון המתאים ביותר עבורכם.
נקים את המערכת בביה"ס
לאחר יצירת הקשר והסבר מפורט על המערכת, נתחיל בתהליך ההטמעה. התהליך כולל:
הכנת תשתיות מותאמות אישית למערכת ולדרישות בית הספר.
הדרכה מקיפה לצוות בית הספר, כולל התנסות מעשית.
תמיכה טכנית מלאה לאורך כל התהליך וגם לאחר ההשקה.
המטרה שלנו היא להעביר את בית הספר שלכם לשימוש במערכת בקלות, ללא עיכובים, ותוך שמירה על שגרת העבודה השוטפת של המוסד.הזנת פגישה חדשה
לאחר ההטמעה, תוכלו ליהנות מהיכולת לתזמן פגישות בצורה מאובטחת ונוחה.
המורים או מנהלי המערכת יוכלו לבחור מבקרים מתוך רשימה קיימת או להוסיף מבקר חדש.
ניתן לבחור תאריך ושעה לפגישה בצורה פשוטה.
המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות למבקרים ב-WhatsApp.
תהליך זה מבטל את הצורך בתקשורת טלפונית או בניירת, ומשאיר לכם יותר זמן להתמקד בעבודה החינוכית.שחרור תלמידים
שחרור תלמידים מבית הספר מעולם לא היה קל ובטוח יותר. בעזרת המערכת:
יצירת קשר עם ההורה לקבלת אישור לשחרור התלמיד.
הפקת קוד חד-פעמי ייחודי לתלמיד.
שליחת הקוד לתלמיד ולהורים באמצעות WhatsApp.
הקוד נמסר לשומר בשער, שמוודא אותו מול המערכת כדי להבטיח שהשחרור מאושר. אין צורך שהתלמידים יורידו את אפליקציה, מה שמבטיח שימושיות גבוהה ונוחות מרבית.בדיקה בשער
המערכת מספקת כלים מתקדמים לזיהוי מבקרים בכניסה לבית הספר:
השומר מקליד את תעודת הזהות של המבקר באמצעות האפליקציה.
המערכת בודקת בזמן אמת אם המבקר מורשה להיכנס.
הכניסה מתועדת במערכת לניהול ומעקב עתידי.
תהליך זה מונע כניסת אנשים בלתי מורשים ומבטיח את בטיחות כל מי שנמצא בשטח בית הספר.ניהול תורנות שמירות מורים בהפסקות
ניהול שמירות מורים בהפסקות הופך לפשוט ויעיל יותר.
המורים יכולים לבחור את זמני השמירה המועדפים עליהם.
המנהלים יכולים לעקוב בזמן אמת אחר נוכחות המורים בעמדות.
המערכת מתעדת היסטוריית שמירות למקרה של צורך בבדיקות או תחקירים.
כל תהליך השיבוץ נעשה באופן חכם, תוך התחשבות במגבלות כמו מספר שמירות מקסימלי לכל מורה.ניהול אספות הורים
המערכת הופכת את ניהול אספות ההורים לנוח ויעיל יותר.
המנהלים יכולים לתכנן את לוחות הזמנים של האספות מראש ולחלק זמנים בין מורים והורים בצורה מסודרת.
ההורים יכולים להירשם לאספות בזמנים שנוחים להם, דרך קישור ייעודי שנשלח ישירות ב-WhatsApp.
המערכת שומרת את כל המידע על האספות, כולל משוב שההורים השאירו למורים, לניהול ומעקב בעתיד.
תהליך זה מבטיח ארגון קל, שקיפות מלאה ושיפור התקשורת בין בית הספר להורים.צילומי מסך והסברים
כאן תלמדו כיצד להפיק את המרב מהמערכת בקלות וביעילות. נשמח ללוות אתכם בכל שלב ולהפוך את חוויית השימוש לפשוטה ונעימה.
הדרך הפשוטה והנוחה ביותר לעבוד עם המערכת היא דרך האפליקציה
תלמידים מוגנים
המערכת מספקת פתרונות בטיחות יעילים לכניסת מבקרים, מה שמאפשר שמירה על בטיחות התלמידים בזמן אמת. כל זאת, תוך כדי קידום סביבה תומכת ובטוחה שמעודדת למידה וצמיחה אישית.
הורים מעודכנים
ההורים יקבלו הודעת התראה בוואטסאפ כאשר ילדם ישתחרר מבית הספר, מה שמאפשר להם להיות מעודכנים בזמן אמת ולהרגיש בטוחים כי ילדיהם נמצאים במעגל ההגנה והבטיחות שהמערכת מספקת.
מורים מעורבים
התכנית מעניקה למורים כלים לניהול כניסת מבקרים באופן בטוח ומסודר, תוך חיזוק המעורבות והמחויבות לבטיחות במוסדות החינוך. מורים משתמשים במערכת לזימון הורים ואורחים באופן שקוף ובטוח.
רשויות מקומיות
המיזם פועל כעת בשלוש רשויות מקומיות, מיישם כניסת מבקרים בטוחה ומאובטחת לבתי ספר תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של בטיחות ואבטחה. אנו מתמקדים בשיפור הבטיחות במוסדות החינוך, במטרה להרחיב את ההשפעה ולכלול קהילות נוספות בעתיד.
תוכניות מחירים
בחרו את החבילה המתאימה ביותר לבית הספר שלכם ותהנו ממערכת חכמה, קלה לשימוש ויעילה. כל החבילות כוללות תמיכה טכנית מלאה וליווי אישי לאורך כל השנה.
Standard
ללא ניהול שמירת מורים וברקוד
| הודעות WhatsApp ו-SMS חכמות | |
| הודעות אוטומטיות למבקרים ולתלמידים | |
| שחרור תלמידים ובקרת כניסה | |
| ללא יכולת שימוש בברקוד | |
| ללא ניהול שמירת מורים בהפסקות |
עד 500 תלמידים: ₪4,000
500–1,000 תלמידים: ₪4,500
מעל 1,000 תלמידים: ₪5,000
Premium
כולל את כל הפיצ'רים – הודעות, ברקוד ושיבוץ שמירות
| הודעות WhatsApp ו-SMS חכמות | |
| בקרת כניסת מבקרים ושחרור תלמידים | |
| שיבוצים וניהול שמירה בהפסקות | |
| הודעות תזכורת למורים לשמירה (Push + דוא״ל) | |
| יכולת שימוש בברקוד | |
| עזרה בניהול הפרויקט מלקויות ללמידה |
עד 500 תלמידים: ₪5,000
500–1,000 תלמידים: ₪5,500
מעל 1,000 תלמידים: ₪6,000