מערכת חדשנית לניהול כניסת מבקרים ושחרור מבוקר ומאובטח של תלמידים מבית הספר.

מאובטחת.

כל הנתונים המועברים באפליקציה ובאתר מאובטחים ברמה הגבוהה ביותר מאושרים על ידי משרד החינוך. הבטחה זו של אבטחה כוללת מגוון רחב של צעדי הגנה, כולל הצפנה מקצה לקצה, בדיקות אבטחה תקופתיות, והתאמה לתקנים בינלאומיים של הגנת נתונים. התחייבותנו לשמירה על מידע המשתמשים מתרחבת לפיקוח מתמיד על איומים אפשריים ויישום עדכונים בזמן אמת להגנה מפני אתגרי אבטחת מידע מתפתחים. עם דגש על פרטיות, אנו מבטיחים שכל הנתונים מוגנים בקפדנות ומטופלים באחריות למינימום ההשפעה על פרטיות המשתמשים.
אישור להפצת סביבה טכנולוגית לחינוך

חוזר מנכ"ל:

"כניסת מבקרים והורים לבית-הספר במהלך יום הלימודים, תתאפשר אך ורק בתיאום מראש, מול מי מהצוות החינוכי ובאישורו, או באחד המקרים הבאים: הוצאת ילד במהלך יום הלימודים, בליווי אחד מהוריו או בליווי מי שהוסמך לכך מטעמם, וזאת רק לאחר מסירת אישור מידי המזכירות לידי המאבטח העומד בשער הכניסה לבית-הספר. פגישה שתואמה מראש עם מי מצוות בית-הספר- המאבטח יעודכן מראש לגבי המוזמנים ויאפשר כניסתם."
לקטלוג החינוכי
גפ״ן

מערכת חכמה.

שחרור תלמידים.

זוכרים את הפתק שהייתם צריכים להנפיק לכל תלמיד שהיה צריך לצאת מבית הספר לפני תום יום הלימודים? בעזרת המערכת שלנו, אתם תוכלו, לאחר שיחה עם ההורה וקבלת אישורו, לשחרר תלמיד בכמה שניות בלבד. תקבלו קוד חד פעמי אותו התלמיד יתן לשומר בית הספר, השומר יבדוק את הקוד ויוכל לשחרר את התלמיד באופן מאובטח. כמו כן, אתם תקבלו אנדיקציה שהתלמיד יצא מבית הספר, מה שמאפשר שקיפות ובטחון לכולם. המערכת מבטלת את הצורך בניירת מיותרת ומקלה על הליך יציאת התלמידים באופן יעיל ומאובטח.

שמירת מורים בהפסקות.

נמאס לכם מהכאוס בניהול שמירות המורים בהפסקות? בעזרת המערכת שלנו, תוכלו לנהל בקלות וביעילות את שיבוצי השמירה. המורים יוכלו להיכנס למערכת, לבחור את המועדים והאזורים הרצויים עבורם, והכול בלחיצת כפתור. בנוסף, מנהלי המערכת יכולים לעקוב אחר המורים בשמירה בזמן אמת, לספק אישורים ולבצע שינויים במקרה הצורך. המערכת מספקת שקיפות מלאה, מעקב אחר הימצאות המורים בעמדותיהם, ועדכון היסטוריית השמירות באופן אוטומטי. אין צורך יותר ברשימות נייר או הודעות טקסט, הכול מתבצע בצורה מאובטחת, נוחה ואוטומטית. פתרון שמייעל את הבטיחות והשקט הנפשי בהפסקות.

ניהול אספות הורים.

מתמודדים עם הקושי בארגון ותיאום אספות הורים? המערכת שלנו הופכת את כל התהליך לפשוט ויעיל. בעזרת המערכת תוכלו לקבוע תאריכים ושעות, לאפשר להורים להירשם למפגשים בזמן הנוח להם, ולקבל אישורי הגעה באופן מיידי. המערכת מספקת לוח זמנים מסודר למורים ולהורים, ומאפשרת מעקב אחר מפגשים שבוצעו ושטרם בוצעו. בנוסף, תוכלו לנהל תזכורות ולשלוח עדכונים להורים בלחיצת כפתור. המערכת מבטלת את הצורך בטלפונים ובניירת, ומבטיחה חוויית ניהול אספות הורים חלקה, מסודרת ומאובטחת. פתרון מושלם לשמירה על סדר ותקשורת יעילה בין בית הספר להורים.

נוחה לשימוש.

נוח לשימוש הן למורים הנדרשים לתאם פגישה, הן למאבטח שצריך לעדכן כניסה ויציאה של המבקרים והן להורים הנדרשים להיכנס לבית הספר. אין עוד צורך בטפסים שהשומר צריך למלא ושבית הספר צריך לתייק. המערכת מספקת פתרון דיגיטלי מקיף המאפשר לכל הגורמים הרלוונטיים לנהל את תהליכי התיאום והכניסות בצורה יעילה וממוחשבת. היא מקטינה את הסיכון לטעויות ולאי-התאמות, משפרת את זרימת המידע ומאפשרת שקיפות גבוהה יותר בניהול המבקרים ובתיאום הפגישות. כל זאת תוך שמירה על רמות אבטחת מידע גבוהות, להבטחת שמירה על פרטיות המשתמשים והגנה על נתוניהם.

יעילה.

יעילות היא מילת המפתח שלנו. אנו מתחייבים לספק פתרון שיטתי וחכם המאפשר חיסכון בזמן ובמשאבים עבור כל המשתמשים. המערכת שפיתחנו מותאמת לצרכים שונים ומספקת כלים נוחים ואינטואיטיביים לניהול תהליכים באופן מרוכז וממוחשב. על ידי שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, אנו מבטיחים שהמערכת תעבוד בצורה חלקה ויעילה, מקלה על המשתמשים להשיג את מטרותיהם במהירות ובקלות. היא תוכננה להקל על התפעול היום יומי, לחסוך בזמן המושקע במשימות ניהוליות ולהבטיח שכל הנתונים נשמרים בבטחה ונגישים בכל עת.
ברושור האפליקציה ב pdf